Cách In 2 Mặt

In 2 mặt giấy là một kỹ năng cần thiết cho bất kỳ ai thường xuyên làm việc với máy tính và máy in. Phương pháp này không chỉ tiết kiệm giấy, giảm chi phí mà còn giúp cho tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trên Word, Excel và PDF, cho cả máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động và máy in không hỗ trợ.

Cách In 2 Mặt trong Word

Đối với máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động, việc in 2 mặt trong Word rất đơn giản. Đầu tiên, mở file Word cần in. Sau đó, nhấn Ctrl + P hoặc vào File > Print. Trong mục Settings, tìm tùy chọn Print One Sided và thay đổi thành Print on Both Sides.

Có hai lựa chọn cho việc lật trang:

• Flip pages on long edge (Lật trang theo cạnh dài): Thường dùng cho khổ giấy dọc, đóng lề bên trái. Cũng áp dụng cho khổ ngang, đóng lề trên.
• Flip pages on short edge (Lật trang theo cạnh ngắn): Thường dùng cho khổ ngang, lật trang sang trái. Cũng áp dụng cho khổ dọc, lật trang lên trên.

Sau khi chọn xong, nhấn Print để bắt đầu in.

Cách in 2 mặt trong Word

Đối với Word 2007, việc in 2 mặt cần thực hiện thủ công do phiên bản này không hỗ trợ in 2 mặt tự động. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách in thủ công ở phần sau.

Cách In 2 Mặt trong Excel

Tương tự như Word, việc in 2 mặt trong Excel trên máy in hỗ trợ cũng rất dễ dàng. Vào File > Print (hoặc nhấn Ctrl + P). Chọn Properties > Finishing và tích vào ô Print on both sides.

Hướng dẫn in 2 mặt trong Excel

Cách In 2 Mặt trong PDF

Để in 2 mặt file PDF, bạn cần phần mềm đọc PDF như Foxit Reader hoặc Adobe Reader. Mở file PDF và chọn Print (hoặc Ctrl + P).

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn cần in các trang lẻ trước. Trong mục Page, chọn các trang lẻ cần in. Ở mục Subset, chọn Odd Pages only và nhấn OK. Sau khi in xong các trang lẻ, lật mặt giấy và đặt lại vào khay giấy. Lặp lại các bước trên, nhưng lần này chọn Even pages only trong mục Subset để in các trang chẵn.

Cách In 2 Mặt trên Máy In Không Hỗ Trợ

Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn vẫn có thể in 2 mặt thủ công.

In 2 Mặt Thủ Công trong Word

Nhấn Ctrl + P (hoặc File > Print). Trong mục Print, chọn Odd Page để in các trang lẻ trước. Trong mục Options, đảm bảo không tích vào ô Reverse print order. Sau khi in xong các trang lẻ, lật mặt giấy và đặt lại vào khay giấy. Lặp lại các bước trên, nhưng lần này chọn Even pages và tích vào ô Reverse print order để in các trang chẵn.

In 2 mặt thủ công trong Word

Nên in thử 1-2 bản để kiểm tra thứ tự lật giấy cho phù hợp, tránh in sai hoặc ngược.

In 2 Mặt Thủ Công trong Excel

Có thể copy nội dung từ Excel sang Word (Paste hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK) rồi in 2 mặt theo hướng dẫn trên. Hoặc, có thể dùng lệnh Copy > Paste Special > Values > OK trong Excel rồi in thủ công như trong Word.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ về cách in 2 mặt trên Word, Excel và PDF, giúp bạn tiết kiệm giấy và tối ưu hóa công việc.