Giấy xác nhận thông tin về cư trú là gì? Hướng dẫn chi tiết 2024

Giấy xác nhận thông tin về cư trú là một trong những loại giấy tờ quan trọng để chứng minh nơi cư trú của công dân trong các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự. Đây cũng là một trong bốn loại giấy tờ thay thế sổ hộ khẩu từ năm 2023. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về giấy xác nhận thông tin cư trú, thủ tục xin cấp và các quy định liên quan.

Giấy xác nhận thông tin về cư trú là gì?

Giấy xác nhận thông tin về cư trú là văn bản do cơ quan công an cấp, xác nhận các thông tin về địa chỉ thường trú, tạm trú hoặc tình trạng cư trú của cá nhân. Giấy này giúp công dân chứng minh nơi cư trú trong nhiều thủ tục hành chính quan trọng, đặc biệt kể từ khi sổ hộ khẩu giấy bị bãi bỏ.

Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận cư trú

Để xin cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định của Bộ Công an, bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01.
• Tờ khai xác nhận thông tin cư trú theo mẫu CT07 ban hành kèm theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA.

Mẫu CT01 và CT07 dùng để xác nhận thông tin cư trú

Cách thức nộp hồ sơ xin giấy xác nhận cư trú

Công dân có thể lựa chọn một trong hai cách để nộp hồ sơ xin cấp giấy xác nhận cư trú:

1. Nộp trực tiếp tại Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
2. Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua:
   • Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
   • Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Lưu ý: Hồ sơ được tiếp nhận vào giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết theo quy định).

Trình tự xin cấp giấy xác nhận cư trú

Quy trình xin cấp giấy xác nhận thông tin cư trú được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người dân thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Công an cấp xã hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan công an sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
• Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, cơ quan công an sẽ hướng dẫn bổ sung và cấp Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
• Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, công dân sẽ nhận Phiếu từ chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ với lý do cụ thể.

Bước 4: Nhận kết quả

Công dân nhận kết quả theo thời gian hẹn trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cấp giấy xác nhận cư trú trong thời gian:

• 01 ngày làm việc nếu thông tin có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• 03 ngày làm việc nếu cần xác minh thông tin.

Nếu từ chối cấp giấy xác nhận cư trú, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Giá trị của giấy xác nhận thông tin về cư trú

Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA, giấy xác nhận thông tin cư trú có giá trị sử dụng tùy theo từng trường hợp:

• Có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp khai báo cư trú của người không có cả nơi thường trú và nơi tạm trú.
• Có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú.
• Trường hợp công dân có thay đổi hoặc điều chỉnh thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, giấy xác nhận trước đó sẽ hết hiệu lực kể từ thời điểm thay đổi.

Kết luận

Giấy xác nhận thông tin về cư trú là một loại giấy tờ quan trọng giúp công dân chứng minh nơi cư trú khi thực hiện các thủ tục hành chính. Việc nắm rõ quy trình xin cấp giấy xác nhận cư trú sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan công an địa phương để được hướng dẫn chi tiết.