Khung Nhìn Mặc Định Của Báo Cáo Là Gì?

Trong quá trình làm việc với báo cáo trong các phần mềm quản lý dữ liệu, người dùng thường gặp nhiều khung nhìn khác nhau để phục vụ mục đích thiết kế, chỉnh sửa và xem báo cáo. Vậy Khung Nhìn Mặc định Của Báo Cáo Là Gì và có bao nhiêu khung nhìn cần biết? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Các Khung Nhìn Của Báo Cáo

Một báo cáo thường có nhiều khung nhìn khác nhau, giúp người dùng thực hiện các tác vụ như tạo, chỉnh sửa, xem và in ấn. Dưới đây là bốn khung nhìn phổ biến trong báo cáo:

1. Khung Nhìn Thiết Kế

Khung nhìn này cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bố cục của báo cáo. Trong khung nhìn thiết kế, bạn có thể thêm, sắp xếp và tùy chỉnh các thành phần như tiêu đề, bảng dữ liệu, hình ảnh hoặc biểu đồ.

2. Khung Nhìn Bài Trí

Khung nhìn bài trí giúp người dùng điều chỉnh cách trình bày báo cáo ngay trên giao diện trực quan. Điều này giúp bạn dễ dàng căn chỉnh bố cục, thay đổi vị trí hoặc kích thước của các thành phần trong báo cáo mà không cần chuyển sang chế độ thiết kế phức tạp.

3. Khung Nhìn Báo Cáo

Khung nhìn báo cáo cho phép người dùng xem ngay nội dung báo cáo trên màn hình máy tính trước khi thực hiện bất kỳ thao tác in ấn nào. Đây là chế độ hữu ích để kiểm tra hoặc xem dữ liệu theo thời gian thực.

4. Khung Nhìn Xem Trước Khi In

Khung nhìn này giúp người dùng xem trước bản in của báo cáo trước khi thực sự in ra giấy. Điều này đảm bảo rằng bố cục và nội dung đều hiển thị đúng ý muốn, tránh sai sót khi in nhiều trang.

Khung Nhìn Mặc Định Của Báo Cáo Là Gì?

Khung nhìn mặc định của báo cáo thường là khung nhìn báo cáo hoặc khung nhìn bài trí, tùy thuộc vào phần mềm và cài đặt của người dùng. Trong hầu hết các phần mềm quản lý dữ liệu như Microsoft Access, khi mở một báo cáo, nó thường được hiển thị ở khung nhìn báo cáo để người dùng có thể xem trực tiếp nội dung mà không cần chỉnh sửa.

Tại Sao Báo Cáo Có Khung Nhìn Xem Trước Khi In, Nhưng Biểu Mẫu Thì Không?

Lý do chính là báo cáo thường được sử dụng để in ấn và báo cáo dữ liệu, trong khi biểu mẫu chủ yếu dùng để nhập liệu trực tiếp vào hệ thống mà không cần phải in ra. Do đó, báo cáo cần có khung nhìn xem trước khi in để đảm bảo bố cục in ấn chính xác, còn biểu mẫu thì không có chế độ này.

Kết Luận

Báo cáo có bốn khung nhìn chính: Thiết kế, Bài trí, Báo cáo và Xem trước khi in, trong đó khung nhìn báo cáo thường là mặc định khi mở một báo cáo. Việc hiểu rõ từng khung nhìn sẽ giúp bạn làm việc với báo cáo hiệu quả hơn, đặc biệt là khi cần in ấn hoặc tùy chỉnh bố cục báo cáo phục vụ cho công việc.