Hướng dẫn sử dụng Google Forms

Google Forms là công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát trực tuyến miễn phí của Google. Công cụ này hỗ trợ lưu trữ đa dạng thông tin từ khảo sát, nghiên cứu, thống kê số liệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn sử dụng Google Forms từ A đến Z, bao gồm tạo biểu mẫu, cài đặt, tạo câu hỏi, chia sẻ và phân tích kết quả.

Google Forms sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội:

• Miễn phí: Sử dụng hoàn toàn miễn phí.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác.
• Đa dạng biểu mẫu: Cung cấp nhiều mẫu thiết kế sẵn và tùy chỉnh.
• Tích hợp Google Workspace: Kết nối liền mạch với Google Sheets, Google Drive.

Hướng dẫn sử dụng Google Forms tạo biểu mẫu

Để tạo biểu mẫu Google Forms, làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập Google Drive.
• Bước 2: Chọn “Mới” > “Thêm” > “Google Biểu mẫu”.
• Bước 3: Nhập tiêu đề và mô tả biểu mẫu. Tiêu đề hấp dẫn và mô tả rõ ràng sẽ khuyến khích người dùng tham gia.

Giao diện tạo biểu mẫu Google Forms

Cài đặt trong Google Forms

Biểu tượng bánh răng cho phép truy cập cài đặt chung, bản trình bày và bài kiểm tra.

Cài đặt chung

Phần này cho phép giới hạn người dùng, thu thập email, cho phép chỉnh sửa sau khi gửi và xem biểu đồ tóm tắt. Tắt “Giới hạn người dùng” để chia sẻ rộng rãi hoặc nhúng vào website.

Cài đặt chung trong Google Forms

Bản trình bày

Tại đây, bạn có thể xáo trộn câu hỏi, hiển thị thanh tiến độ, cho phép gửi nhiều lần và tùy chỉnh thông báo xác nhận.

Cài đặt bản trình bày Google Forms

Bài kiểm tra

Bật “Make this a quiz” để tạo bài kiểm tra tự động chấm điểm. Tùy chỉnh thời điểm công bố điểm và quyền xem đáp án.

Cài đặt bài kiểm tra Google Forms

Tạo câu hỏi trên Google Forms

Giao diện tạo câu hỏi Google Forms

Nội dung câu hỏi và các loại câu hỏi

Nhập nội dung câu hỏi vào mục “Câu hỏi không có tiêu đề”. Google Forms cung cấp đa dạng loại câu hỏi: Trả lời ngắn, Đoạn văn, Trắc nghiệm, Hộp kiểm, Menu thả xuống, Tải tệp lên, Thang đo tuyến tính, Lưới trắc nghiệm, Lưới hộp kiểm, Ngày, Giờ.

Ví dụ câu hỏi trả lời ngắn

Mỗi loại câu hỏi có tùy chọn cài đặt riêng, cho phép thêm ảnh, video, mô tả, bắt buộc trả lời và các tùy chỉnh nâng cao.

Ví dụ câu hỏi đoạn văn

Tính năng trên thanh công cụ

Thanh công cụ cung cấp các chức năng như thêm câu hỏi, nhập câu hỏi, thêm tiêu đề/mô tả, hình ảnh, video và phần mới.

Thanh công cụ Google Forms

Chọn tông màu nền, xem trước và gửi biểu mẫu

Tùy chỉnh giao diện bằng cách chọn màu nền hoặc tải lên hình ảnh. Xem trước biểu mẫu trước khi gửi. Gửi biểu mẫu qua email hoặc lấy liên kết để chia sẻ.

Lấy link và rút gọn link Google Forms

Sao chép liên kết biểu mẫu để chia sẻ. Có thể rút gọn liên kết bằng bit.ly để dễ dàng chia sẻ và theo dõi.

Nhúng biểu mẫu vào website

Lấy mã nhúng iFrame để tích hợp biểu mẫu trực tiếp vào website.

Xem phản hồi và tạo bảng dữ liệu

Tab “Câu trả lời” hiển thị tổng quan phản hồi. Tạo bảng dữ liệu Google Sheets để lưu trữ và phân tích dữ liệu chi tiết.

Biểu tượng Google Sheets trong Google Forms

Tính năng mới của Google Forms

Google Forms liên tục được cập nhật với các tính năng mới như gợi ý trả lời, tự động hoàn thành, tự động chấm điểm, cho điểm thập phân, phản hồi video và xem tổng điểm bài kiểm tra.