Câu hỏi thường gặp về các từ viết tắt trong email

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp nhất về các từ viết tắt phổ biến trong email tiếng Anh, giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn.

ASAP là gì?

ASAP là viết tắt của “As Soon As Possible”, có nghĩa là “càng sớm càng tốt”. Bạn nên sử dụng ASAP khi muốn nhấn mạnh tính cấp bách của công việc và mong muốn người nhận thực hiện nhanh chóng.

BCC và CC trong email là gì?

BCC và CC là hai trường thông tin người nhận trong email. CC là viết tắt của “Carbon Copy” (bản sao), dùng để gửi email cho nhiều người cùng lúc khi tất cả người nhận đều được biết những người khác cũng nhận được email này. BCC là viết tắt của “Blind Carbon Copy” (bản sao ẩn), dùng khi bạn muốn gửi email cho nhiều người nhưng không muốn họ biết danh sách những người nhận khác.

EOD là gì?

EOD là viết tắt của “End Of Day” (cuối ngày). EOD thường được hiểu là cuối ngày làm việc, nhưng cũng có thể chỉ cuối ngày theo nghĩa đen (24 giờ). Ý nghĩa cụ thể của EOD phụ thuộc vào ngữ cảnh và nội dung email.

EOM là gì?

EOM là viết tắt của “End Of Message” (kết thúc tin nhắn). EOM thường được đặt ở cuối tiêu đề email để báo hiệu toàn bộ nội dung chỉ nằm trong tiêu đề, người nhận không cần mở email để đọc thêm. Ví dụ: “Họp báo cáo tài chính 10h sáng mai (EOM)”.

FYI là gì?

FYI là viết tắt của “For Your Information” (thông tin cho bạn). Sử dụng FYI khi bạn muốn chia sẻ thông tin hữu ích hoặc liên quan đến người nhận, mà không yêu cầu họ phải trả lời hoặc thực hiện hành động nào.

NRN là gì?

NRN là viết tắt của “No Reply Necessary” (không cần trả lời). Sử dụng NRN khi bạn muốn cho người nhận biết rằng họ không cần phải phản hồi lại email của bạn.

OOO là gì?

OOO là viết tắt của “Out Of Office” (vắng mặt tại văn phòng). Thường được sử dụng trong thiết lập trả lời tự động khi bạn không có mặt ở văn phòng để thông báo cho người gửi. Điều này giúp người gửi biết rằng bạn sẽ không thể trả lời email ngay lập tức.

PS là gì?

PS là viết tắt của “PostScript” (tái bút). PS được dùng để bổ sung thêm thông tin sau khi đã kết thúc nội dung chính của email.

YTD là gì?

YTD là viết tắt của “Year To Date” (từ đầu năm đến nay). YTD thường được sử dụng trong các báo cáo tài chính hoặc kinh doanh để chỉ kết quả đạt được từ đầu năm đến thời điểm hiện tại. Ví dụ, “Doanh thu YTD đạt 10 tỷ đồng”.

TL;DR là gì?

TL;DR là viết tắt của “Too Long; Didn’t Read” (quá dài, không đọc). TL;DR thường được dùng để tóm tắt ngắn gọn nội dung chính của một email hoặc bài viết dài, giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt được thông tin quan trọng.

Kết luận

Hiểu rõ ý nghĩa của các từ viết tắt trong email sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hy vọng bài viết này đã giải đáp được những thắc mắc của bạn về các từ viết tắt phổ biến trong email. Liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ thêm.