Hướng Dẫn Bật/Tắt Protected View Trong Excel

Trong bài viết này, Meraki Center sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp về Protected View trong Excel, giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng này và cách bật/tắt nó một cách hiệu quả.

Khắc phục file Excel hiển thị Protected ViewGiao diện Protected View trong Excel

Protected View Trong Excel Là Gì?

Protected View là một tính năng bảo mật quan trọng trong Excel, giúp bảo vệ người dùng khỏi các tệp tin không an toàn, có thể chứa mã độc hoặc liên kết đến các nguồn không đáng tin cậy. Khi bạn mở một file Excel từ nguồn không đáng tin cậy (ví dụ: email, website không rõ nguồn gốc, USB), Excel sẽ tự động mở file đó ở chế độ Protected View.

Tại Sao File Excel Bị Protected View?

Khi file Excel bị Protected View, bạn sẽ thấy một thông báo cảnh báo ở phía trên cùng của bảng tính. Lúc này, file chỉ ở chế độ đọc (read-only), nghĩa là bạn không thể chỉnh sửa, thêm, xóa hay chạy macro cho đến khi xác nhận file an toàn và tắt Protected View.

Nguyên Nhân File Excel Hiển Thị Protected View

Một số nguyên nhân phổ biến khiến file Excel hiển thị ở chế độ Protected View:

1. File từ nguồn không rõ nguồn gốc: File tải xuống từ website không uy tín hoặc nhận qua email từ người lạ.
2. Lỗi thông báo bảo mật: Đôi khi, thông báo bảo mật của Excel bị lỗi, khiến file bị mở trong Protected View dù không có lý do bảo mật.
3. Cài đặt bảo mật nghiêm ngặt: Quản trị viên hệ thống hoặc người dùng thiết lập cài đặt bảo mật cao trong Excel.

Khắc phục file Excel hiển thị Protected ViewGiao diện Excel

Cách Khắc Phục Khi Excel Hiện Protected View

1. Xác nhận file an toàn: Nếu bạn tin tưởng file, hãy bấm nút “Enable Editing” hoặc “Enable Content” trên thanh cảnh báo để chuyển sang chế độ chỉnh sửa.
2. Đánh dấu file là an toàn: Lưu file vào thư mục “Trusted Location” (Địa điểm đáng tin cậy) trong Excel để không bị mở ở chế độ Protected View mỗi khi truy cập.
3. Kiểm tra cài đặt bảo mật: Xem lại các tùy chọn bảo mật trong Excel để đảm bảo chúng không gây ra việc hiển thị Protected View không cần thiết.

Lưu ý: Hãy thận trọng khi làm việc với file từ nguồn không đáng tin cậy. Chỉ bấm “Enable Editing” hoặc “Enable Content” khi chắc chắn file an toàn.

Cách Tắt Protected View Trong Excel

Việc tắt Protected View có thể làm giảm bảo mật hệ thống. Chỉ nên thực hiện khi bạn chắc chắn tất cả file Excel mình mở đều an toàn.

Các bước tắt Protected View:

1. Mở Excel.
2. Chọn File -> Options.

Khắc phục file Excel hiển thị Protected ViewMục Options trong File

3. Chọn Trust Center -> Trust Center Settings….

Khắc phục file Excel hiển thị Protected ViewMục Trust Center trong Excel Options

4. Chọn Protected View.

Khắc phục file Excel hiển thị Protected ViewCửa sổ Trust Center Settings

5. Bỏ chọn tất cả các tùy chọn:
   • Enable Protected View for files originating from the internet
   • Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations
   • Enable Protected View for Outlook attachments

Khắc phục file Excel hiển thị Protected ViewCác tùy chọn trong Protected View

6. Nhấn OK để lưu thay đổi. Bạn cũng có thể bật lại tính năng này bằng cách chọn lại 3 mục trên.

Khắc phục file Excel hiển thị Protected ViewBỏ chọn các tùy chọn Protected View

Kết luận

Protected View là tính năng bảo mật quan trọng trong Excel. Hiểu rõ cách thức hoạt động và tùy chỉnh Protected View sẽ giúp bạn làm việc với Excel an toàn và hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với Meraki Center.