Số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là gì? Hướng dẫn chi tiết và cách ghi chuẩn xác

Khi sở hữu một mảnh đất, việc xác định số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (số GCN) là vô cùng quan trọng. Đây là số định danh giúp truy xuất thông tin quyền sở hữu và sử dụng đất chính xác. Vậy Số Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng đất Là Gì? Cách ghi như thế nào để đảm bảo đúng quy định? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

Số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là gì?

Số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một con số duy nhất được ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường được gọi là sổ đỏ hoặc sổ hồng). Đây chính là số vào sổ cấp giấy chứng nhận, dùng để xác định và định danh tài sản đất đai.

Số GCN có vai trò quan trọng trong việc:

• Xác định danh tính thửa đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất
• Tra cứu thông tin sở hữu đất đai trong hệ thống quản lý nhà nước
• Hỗ trợ thực hiện các giao dịch bất động sản một cách minh bạch

Số vào sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là gì?

Theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BTNMT, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận là dãy số thứ tự khi cấp giấy chứng nhận, được ghi bằng chữ cái kết hợp với số, xác định theo từng đơn vị hành chính.

Cách ghi số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chính xác

1. Nếu Giấy chứng nhận do Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp

• Ghi chữ “CH” kèm theo 5 chữ số (CHxxxxx)

2. Nếu Giấy chứng nhận do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Tài nguyên và Môi trường cấp

• Ghi chữ “CT” kèm theo số thứ tự (CTxxxxx)

3. Nếu Giấy chứng nhận do Văn phòng Đăng ký đất đai cấp

• Ghi chữ “CT” kèm theo số thứ tự theo đơn vị hành chính cấp tỉnh

4. Nếu Giấy chứng nhận do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp

• Ghi chữ “VP” hoặc “CN”, kèm theo số thứ tự theo đơn vị cấp xã

Việc ghi đúng số giấy chứng nhận giúp đảm bảo hồ sơ hợp pháp và tạo thuận lợi khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai.

Cấu trúc của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Giấy chứng nhận có 4 trang, với nội dung cụ thể như sau:

Trang 1: Tổng quan thông tin

• Quốc hiệu, tiêu ngữ
• Dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” (màu đỏ)
• Tên người sở hữu đất
• Số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trang 2: Thông tin chi tiết về thửa đất

• Thửa đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất
• Ngày cấp Giấy chứng nhận
• Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận

Trang 3 & 4: Sơ đồ, ghi chú và chỉnh sửa

• Sơ đồ thửa đất, ghi nhận thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận
• Mã vạch để quản lý và tra cứu dữ liệu

Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cách xác định số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đúng quy chuẩn

Số Giấy chứng nhận thường nằm ở trang số 1 của giấy chứng nhận, có định dạng gồm hai chữ cái tiếng Việt và sáu chữ số. Ví dụ: CD123456.

Số này được in màu đen và có dấu nổi của Bộ Tài nguyên và Môi trường, giúp đảm bảo tính xác thực, tránh rủi ro giả mạo.

Vai trò của số chứng nhận quyền sử dụng đất trong tra cứu sổ đỏ online

Số giấy chứng nhận có giá trị lớn trong quá trình tra cứu thông tin sổ đỏ trực tuyến, giúp:

• Xác định chủ sở hữu đất đai
• Truy vấn lịch sử giao dịch & tranh chấp đất
• Hỗ trợ kiểm tra thông tin pháp lý liên quan đến bất động sản

Khi nhập số giấy chứng nhận vào hệ thống tra cứu online, người dân có thể kiểm tra thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và hạn chế được các rủi ro liên quan đến mua bán đất đai.

Việc hiểu rõ số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là gì cũng như cách ghi chuẩn xác sẽ giúp nhà đầu tư, người mua bán bất động sản và quản lý tài sản đất đai một cách hiệu quả. Hãy luôn kiểm tra và xác nhận đúng thông tin số GCN trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào.