Công Việc Của Kế Toán Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Từ A-Z
- Kế toán là gì?
Kế toán (Accounting) là người ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, hoặc cơ sở kinh doanh. Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế ở mọi cấp độ.
Đối tượng của kế toán là sự hình thành và biến động của tài sản, được thể hiện ở hai mặt: tài sản và nguồn vốn.
Kế toán được chia thành hai loại:
- Kế toán doanh nghiệp: Làm việc trong các doanh nghiệp kinh doanh sinh lời.
- Kế toán công: Làm việc tại các đơn vị phi lợi nhuận như tổ chức từ thiện, tổ chức nhà nước.
- Những công việc kế toán cần làm
Vậy nhiệm vụ của kế toán bao gồm những gì? Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của vị trí kế toán:
- Thu thập thông tin: Thu thập thông tin từ các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp và đưa vào chứng từ kế toán (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, xuất kho, hóa đơn bán hàng,…).
- Kiểm tra các khoản thu và chi: Quản lý mọi khoản thu, chi theo quy định, quỹ tiền mặt và chứng từ đính kèm.
- Tiếp nhận và kiểm soát chứng từ kế toán: Kiểm soát các chứng từ liên quan đến hoạt động thu, chi hàng ngày để đảm bảo tính chính xác.
- Ghi chép vào sổ sách kế toán: Tổng hợp và ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời số liệu của các hoạt động kinh tế phát sinh. Cuối tháng, tổng hợp và đưa vào sổ kế toán.
- Tổng hợp và lập báo cáo tài chính: Tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán và lập báo cáo chi tiết để trình lên ban lãnh đạo. Báo cáo kế toán là căn cứ quan trọng để đưa ra quyết định điều chỉnh cho các hoạt động phát triển của doanh nghiệp.
- Các loại kế toán phổ biến hiện nay
- Kế toán công: Làm việc trong doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước, không trực tiếp làm việc với các vấn đề tài chính của doanh nghiệp, mà làm việc với chủ thể của các tổ chức xã hội.
- Kế toán pháp y: Sử dụng nghiệp vụ kế toán để điều tra các trường hợp kiện tụng, các dấu hiệu bất thường trong hoạt động thương mại, tài chính của doanh nghiệp.
- Kế toán tài chính: Theo dõi, phân tích các số liệu tài chính và lập báo cáo để phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Kế toán quản trị: Quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo các mục tiêu đạt được hiệu quả cao nhất. Cung cấp thông tin tài chính để giúp ban lãnh đạo dễ dàng đánh giá và đưa ra quyết định.
- Kế toán dự án: Quản lý tài chính cho các nhà thầu công trình xây dựng, chuẩn bị hồ sơ công trình, theo dõi chi phí dự án và giải trình khi dự án hoàn thành.
- Kế toán chi phí: Ghi chép, kiểm soát hoạt động, kiểm soát chiến lược và thực hiện các chi phí liên quan đến việc hoàn thành mục tiêu kinh doanh. Điều chỉnh, cân đối chi phí để mang lại lợi nhuận cao nhất.
- Kế toán xã hội: Thống kê, cập nhật và báo cáo những tác động kinh tế xã hội của doanh nghiệp với cộng đồng. Báo cáo thường được đính kèm với báo cáo tài chính hàng năm.
- Kiểm toán: Thu thập và xác minh tính chính xác của số liệu báo cáo, xác định tính hợp lý của thông tin, chỉ ra những mặt hạn chế và biện pháp khắc phục, cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Yêu cầu công việc của nghề kế toán
- Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp số liệu: Kế toán phải làm việc liên tục với những con số nên cần có kỹ năng tổng hợp, phân tích chính xác để đánh giá tổng quan tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Cần có kỹ năng lập kế hoạch tốt để báo cáo và theo dõi tình hình kinh doanh xuyên suốt, giúp nhân sự kế toán có sự chuẩn bị trước cho những đầu việc được giao.
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Dễ dàng tương tác và trao đổi hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên và các cơ quan nhà nước.
- Kỹ năng ngoại ngữ: Trang bị cho mình vốn ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh) vững chắc để phát huy tối đa khả năng và thuận lợi trên con đường thăng tiến.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Sử dụng các phần mềm trên máy tính như Excel, phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử.
- Bằng cấp và chứng nhận cần thiết cho kế toán
Ngành kế toán đòi hỏi bằng cấp và chứng nhận chuyên môn. Dưới đây là một số bằng cấp mà kế toán cần có:
- ICAEW (Institute of Chartered Accountant in England and Wales): Cung cấp kiến thức chuyên sâu về Kế toán, Tài chính và Kinh doanh, cùng các kỹ năng cần thiết như lập báo cáo, thống kê, phân tích.
- ACCA (Association of Chartered Certified Accountants): Chứng chỉ kế toán, kiểm toán, tài chính – thuế có giá trị trên toàn cầu, cung cấp kỹ năng chuyên môn cao, quản trị chiến lược, luật kinh doanh, báo cáo tài chính, thuế.
- CPA (Certified Public Accountants): Chứng chỉ về quản lý tài chính, báo cáo, thuế, kiểm toán của Úc, được công nhận ở nhiều quốc gia. Cung cấp kiến thức vững chắc, sâu rộng về lĩnh vực kế toán – tài chính, cũng như các kỹ năng giải quyết tình huống, phân tích, tư duy logic.
- CFA (Chartered Financial Analyst): Chứng chỉ dành riêng cho các nhà phân tích đầu tư tài chính, cung cấp kiến thức và kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực phân tích đầu tư tài chính.
- Lộ trình thăng tiến của nghề kế toán
Thông thường, một nhân viên kế toán sẽ trải qua lộ trình thăng tiến cấp bậc như sau:
- Kế toán viên: Mới ra trường, đảm nhận một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán bán hàng, kế toán thanh toán,…
- Kế toán tổng hợp: Có kinh nghiệm làm việc từ 2-3 năm, có trình độ chuyên môn vững chắc và có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, phối hợp số liệu từ các bộ phận khác để lập ra báo cáo tài chính.
- Kế toán trưởng: Đứng đầu bộ phận kế toán, hướng dẫn, giám sát, chỉ đạo công việc của các kế toán viên và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về kế hoạch tài chính, kế toán của doanh nghiệp.
- Mức lương tham khảo của kế toán
Mức lương kế toán phụ thuộc vào năng lực và chế độ đãi ngộ của doanh nghiệp:
- Kế toán mới ra trường ít kinh nghiệm: 5 – 8 triệu đồng/tháng.
- Kế toán có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên: 10 – 30 triệu đồng/tháng.
- Kế toán trưởng kinh nghiệm lâu năm: 30 – 50 triệu đồng/tháng.
- Kế toán trưởng được lãnh đạo đánh giá cao năng lực: 80 – 100 triệu đồng/tháng.
- Các cụm từ phổ biến trong ngành kế toán
- Kế toán doanh nghiệp: Thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin tài chính, thông tin kinh tế dưới hình thức giá trị, hiện vật, thời gian lao động.
- Kế toán nội bộ (Kế toán quản trị): Đảm nhận những công việc kế toán trong nội bộ doanh nghiệp.
- Kế toán tiền lương: Quản lý, tính toán và hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương dựa vào các dữ liệu về bảng chấm công, các giấy tờ liên quan đến thu nhập người lao động.
- Kế toán công nợ: Quản lý các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu về hoặc chi trả.
- Kế toán bán hàng: Quản lý hóa đơn bán hàng.
- Kế toán hành chính sự nghiệp: Chấp hành, quản lý ngân sách, điều hành các hoạt động kinh tế, tài chính tại các đơn vị hành chính sự nghiệp (ủy ban, trường học, bệnh viện,…).
- Kế toán ngân hàng: Ghi chép, tổng hợp, phân loại và giải thích những nghiệp vụ về kinh tế, tài chính để cung cấp những thông tin cần thiết cho các ngân hàng nhằm quản lý hoạt động tiền tệ.
- Kế toán thuế: Tính toán, khai báo thuế trong doanh nghiệp.
- Kế toán kho: Theo dõi, kiểm tra quá trình nhập xuất hàng hóa và kiểm soát lượng hàng tồn trong kho.
- Kế toán giá thành: Xác định các loại chi phí, giá thành thực tế của sản phẩm, để từ đó làm cơ sở cho việc xác định giá bán hàng hóa phù hợp.
- Hạch toán kế toán: Hệ thống điều tra bao gồm quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép nhằm quản lý các hoạt động kinh tế một cách chặt chẽ hơn.
- Nguyên tắc kế toán: Bộ các quy định được chuẩn mực hoá, quy ước hoá và áp dụng bởi các công ty, tổ chức trong quá trình hạch toán và lập báo cáo tài chính.
- Các khối thi vào ngành kế toán
- Mã ngành: 7340301
- Tổ hợp môn xét tuyển:
- A00: Toán, Lý, Hóa
- A01: Toán, Lý, Anh
- A04: Toán, Lý, Địa
- A07: Toán, Sử, Địa
- A16: Toán, Văn, KHTN
- B00: Toán, Hóa, Sinh
- C01: Toán, Văn, Lý
- D01: Toán, Văn, Anh
- D07: Toán, Hóa, Anh
- D09: Toán, Sử, Anh
- D10: Toán, Địa, Anh
- D90: Toán, KHTN, Anh
- D96: Toán, Anh, KHXH
Kết luận
Bài viết đã cung cấp cái nhìn tổng quan về công việc của kế toán, từ khái niệm, nhiệm vụ, các loại hình kế toán, yêu cầu công việc, lộ trình thăng tiến đến mức lương tham khảo. Hy vọng bạn đọc đã có thêm thông tin hữu ích để định hướng nghề nghiệp của mình.
Nguồn: https://merakicenter.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Meraki Center với mục đích chia sẻ và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 0000 hoặc email: [email protected]