Đăng Ký Tạm Trú Online 2025: Thủ Tục, Hồ Sơ & Hướng Dẫn Chi Tiết

1. Đăng ký tạm trú là gì?

Đăng ký tạm trú là thủ tục bắt buộc khi công dân chuyển đến sinh sống tại một địa điểm khác ngoài nơi đăng ký thường trú trong một khoảng thời gian nhất định. Việc đăng ký tạm trú giúp công dân được cấp các giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp và bảo vệ quyền lợi theo quy định pháp luật.

Theo Luật Cư trú 2020, nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống có thời hạn ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú. Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên phải thực hiện đăng ký tạm trú (Điều 27, Luật Cư trú 2020). Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể gia hạn nhiều lần nếu có nhu cầu.

Việc đăng ký tạm trú đầy đủ giúp bảo vệ người dân, đảm bảo an ninh trật tự khu vực, an toàn xã hội và tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan chức năng quản lý dân cư và dữ liệu công dân.

1.1 Các hình thức đăng ký tạm trú

Bạn có thể tham khảo các hình thức đăng ký tạm trú sau:

1. Đăng ký tạm trú trực tiếp: Tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi dự định cư trú. Cần chuẩn bị hồ sơ gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, bản sao CMND/CCCD (kèm bản gốc để đối chiếu). Nộp hồ sơ tại cơ quan Công an và thanh toán lệ phí theo quy định.
2. Đăng ký tạm trú trực tuyến qua Cổng dịch vụ công: Cần có tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú. Điền thông tin vào mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú và tải lên các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Lệ phí được thanh toán online qua cổng thanh toán điện tử và có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.
3. Đăng ký tạm trú online qua VNeID: Từ 01/01/2024, người dân có thể đăng ký online ngay trên ứng dụng VNeID. Đây là tính năng mới được Bộ Công an tích hợp, giúp đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc. Sau khi đăng ký thành công, công dân có thể làm đơn xin xác nhận tạm trú để chứng minh nơi tạm trú hoặc làm các loại giấy tờ, hồ sơ cần thiết khác.

2. Hướng dẫn đăng ký tạm trú online trên Cổng dịch vụ công

Để đăng ký tạm trú online, người dân thực hiện qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an như sau:

Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an:

• Truy cập: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/
• Đăng nhập tài khoản dịch vụ công cá nhân. Nếu chưa có, cần đăng ký tài khoản.

Bước 2: Tìm kiếm mục “Đăng ký tạm trú”:

• Tại mục “Thủ tục hành chính”, chọn “Khai báo thông tin về cư trú đối với người đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú”.
• Hoặc nhập từ khóa “Tạm trú”, chọn lĩnh vực “Đăng ký, Quản lý cư trú” và mức độ dịch vụ công, sau đó nhấn “Tìm kiếm”.

Bước 3: Chọn mục “Nộp hồ sơ”.

Bước 4: Điền thông tin:

• Điền thông tin vào “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú” theo mẫu, bao gồm:
  • Cơ quan thực hiện Thủ tục hành chính.
  • Thông tin người đề nghị đăng ký thường trú.
  • Thông tin đề nghị.
  • Hồ sơ đính kèm.
  • Thông tin nhận thông báo tình trạng, kết quả hồ sơ.
• Các mục có dấu (*) là bắt buộc.
• Tại “Thông tin đề nghị”, ghi rõ địa chỉ đăng ký tạm trú chi tiết (số nhà, đường phố, thôn, xóm…).
• Tại “Nội dung đề nghị” sẽ tự động điền dựa vào khai báo hồ sơ.

• Tại mục hồ sơ đính kèm, tải lên giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Nếu thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc đã có bản điện tử trên dịch vụ công khác, cơ quan đăng ký cư trú sẽ tự kiểm tra, xác minh.
• Tại mục “Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ”, chọn hình thức nhận thông báo và kết quả (qua email, cổng thông tin hoặc trực tiếp).
• Tích chọn ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.

Bước 5: Gửi hồ sơ:

• Sau khi hoàn tất, nhấn “Ghi” để lưu và “Gửi hồ sơ” để hoàn tất.

Bước 6: Kiểm tra lại hồ sơ:

• Chọn “Tài khoản” -> “Quản lý hồ sơ đã nộp” và xem tại Mục “Hồ sơ”.

Người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua:

• Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết). Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc.

3. Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online qua VNeID

Từ 01/01/2024, người dân có thể đăng ký tạm trú online qua ứng dụng định danh điện tử VNeID. Đây là cách tiện lợi để thông báo việc lưu trú cho cơ quan đăng ký cư trú mà không cần đến trực tiếp.

Để đăng ký tạm trú online qua VNeID, bạn cần nâng cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập. Chọn “Thủ tục hành chính” -> “Thông báo lưu trú”.

Bước 2: Chọn “Tạo mới yêu cầu” và kiểm tra thông tin cá nhân. Chọn “Địa chỉ cơ quan” nơi dự kiến tạm trú và điền đầy đủ thông tin (các mục có dấu * là bắt buộc), sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Bước 3: Chọn “Thông tin cơ sở lưu trú” và lựa chọn “loại hình cơ sở lưu trú” phù hợp, nhấn “Tiếp tục” để xác nhận.

Bước 4: Nếu cần đăng ký thêm người lưu trú khác, chọn “Thêm người lưu trú” và nhập thông tin tương ứng. Tích chọn “Người thông báo là người lưu trú”. Điền thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và lý do lưu trú. Chọn “Lưu” để lưu lại thông tin.

Bước 5: Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất. Bạn sẽ nhận được mã xác nhận và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trên ứng dụng.

3.1 Những lưu ý khi sử dụng VNeID để đăng ký tạm trú

Khi đăng ký tạm trú online trên VNeID, cần lưu ý:

1. Đảm bảo đúng yêu cầu: Đọc kỹ hướng dẫn trên ứng dụng và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thông tin cá nhân (CCCD, thông tin nơi lưu trú mới…).
2. Giải quyết vấn đề phát sinh: Nếu gặp vấn đề, liên hệ bộ phận hỗ trợ trực tuyến để được giải quyết nhanh chóng.
3. Bảo mật thông tin cá nhân: Ứng dụng VNeID cam kết bảo mật thông tin người dùng.

Nguồn: https://merakicenter.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng