Mã Số Thuế Cá Nhân: Tra Cứu & Đăng Ký Nhanh, Hướng Dẫn Chi Tiết 2025

Mã Số Thuế Cá Nhân Là Gì? Hướng Dẫn Tra Cứu & Đăng Ký Chi Tiết

Mã số thuế cá nhân (MST cá nhân) là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại Việt Nam. Vậy mã số thuế cá nhân là gì? Làm thế nào để tra cứu và đăng ký MST cá nhân một cách nhanh chóng và chính xác nhất? Hãy cùng [merakicenter.edu.vn] tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Mã Số Thuế Cá Nhân Là Gì?

Theo khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế được định nghĩa như sau:

“Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

…

5. Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.”

Từ định nghĩa này, có thể hiểu mã số thuế cá nhân là một mã số riêng biệt, duy nhất bao gồm 10 hoặc 13 chữ số và ký tự do cơ quan thuế cấp cho mỗi cá nhân để quản lý thuế TNCN. Mã số này được sử dụng để kê khai mọi khoản thu nhập và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước.

Mã Số Thuế Cá Nhân Được Dùng Để Làm Gì?

MST cá nhân có vai trò quan trọng trong việc:

• Kê khai thu nhập: Sử dụng để kê khai tất cả các khoản thu nhập của cá nhân, từ tiền lương, tiền công đến các khoản thu nhập khác như đầu tư, cho thuê tài sản,…
• Nộp thuế TNCN: Đảm bảo việc nộp thuế TNCN được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
• Theo dõi nghĩa vụ thuế: Cơ quan thuế sử dụng MST cá nhân để theo dõi và quản lý việc thực hiện nghĩa vụ thuế của từng cá nhân.
• Hoàn thuế TNCN: Trong trường hợp cá nhân nộp thừa thuế TNCN, MST cá nhân được sử dụng để thực hiện thủ tục hoàn thuế.
• Các giao dịch tài chính: MST cá nhân có thể được yêu cầu trong một số giao dịch tài chính như mở tài khoản ngân hàng, vay vốn,…

Ví dụ, khi bạn nhận lương từ công ty, công ty sẽ sử dụng MST cá nhân của bạn để khấu trừ thuế TNCN và nộp vào ngân sách nhà nước. Hoặc khi bạn có thu nhập từ việc cho thuê nhà, bạn cần sử dụng MST cá nhân để kê khai và nộp thuế cho khoản thu nhập này.

02 Cách Tra Cứu Mã Số Thuế Cá Nhân Nhanh Nhất

Nếu bạn đã đăng ký MST cá nhân nhưng quên, bạn có thể tra cứu một cách dễ dàng bằng một trong hai cách sau:

Cách 1: Tra cứu trên Trang Thông Tin Tổng Cục Thuế

• Bước 1: Truy cập trang thông tin của Tổng cục Thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
• Bước 2: Nhập số Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) và mã xác nhận. Sau đó nhấn “Tra cứu”.
• Bước 3: Mã số thuế cá nhân của bạn sẽ hiển thị trên màn hình.

Cách 2: Tra cứu trên Trang Thuế Điện Tử

• Bước 1: Truy cập trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
• Bước 2: Chọn “Cá nhân”.
• Bước 3: Chọn “Tra cứu thông tin NNT”.
• Bước 4: Nhập số CMND/CCCD và mã xác nhận. Sau đó nhấn “Tra cứu”.
• Bước 5: Mã số thuế cá nhân của bạn sẽ hiển thị trên màn hình.

Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân

Có 3 cách để đăng ký MST cá nhân: đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập, đăng ký online, hoặc đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế.

1. Đăng Ký Thông Qua Nơi Chi Trả Thu Nhập

• Nơi nộp hồ sơ: Nộp tại cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp, công ty, cơ quan, đơn vị,…).
• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • Văn bản ủy quyền (nếu có).
  • Bản sao CMND/CCCD còn hiệu lực (đối với người Việt Nam) hoặc bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài).
• Các bước thực hiện:
  • Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập.
  • Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập tiếp nhận và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế.
  • Bước 3: Cơ quan thuế cấp mã số thuế.

2. Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân Online

• Bước 1: Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
• Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống. Nếu là doanh nghiệp đăng ký cho nhân viên, chọn “Doanh nghiệp”, điền thông tin đăng nhập và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.
• Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế” -> “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua cơ quan đăng ký thuế” -> chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.
• Bước 4: Điền thông tin tờ khai và nộp.
  • Kê khai trực tuyến, nhập chính xác thông tin của nhân viên theo CMND/CCCD.
  • Nếu đăng ký cho nhiều người, chọn “Thêm dòng”.
  • Điền “Ngày ký” và tên người đại diện pháp luật.
  • Bấm “Hoàn thành kê khai” và “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
• Bước 5: Kiểm tra kết quả tại “Tra cứu hồ sơ” sau khoảng 20 phút.

3. Cá Nhân Tự Đăng Ký Trực Tiếp Tại Cơ Quan Thuế

Theo điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, việc đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế được quy định cụ thể như sau:

• Đối tượng:
  • Cá nhân nộp thuế TNCN không qua cơ quan chi trả thu nhập.
  • Cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế.
• Địa điểm nộp hồ sơ: Tùy thuộc vào trường hợp cụ thể:
  • Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc (đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế).
  • Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam (đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài).
  • Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước (đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế: thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, chuyển nhượng bất động sản,…).
  • Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác.
• Hồ sơ đăng ký thuế:
  • Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT.
  • Bản sao CMND/CCCD hoặc bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực.
  • (Nếu có) Bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động (đối với cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam).
  • (Nếu có) Hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Lưu ý: Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã thực hiện liên thông, cơ quan thuế có thể căn cứ vào Phiếu chuyển thông tin của cơ quan quản lý nhà nước gửi đến nếu không có hồ sơ khai thuế.

Kết Luận

Mã số thuế cá nhân là một công cụ quan trọng giúp cơ quan thuế quản lý thu nhập và nghĩa vụ nộp thuế của mỗi cá nhân. Việc tra cứu và đăng ký MST cá nhân là một thủ tục đơn giản, có thể thực hiện online hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế. Hy vọng bài viết này của [merakicenter.edu.vn] đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn thực hiện các thủ tục liên quan đến MST cá nhân một cách dễ dàng.

Tài Liệu Tham Khảo

• Luật Quản lý thuế 2019.
• Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Trang thông tin của Tổng cục Thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
• Trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Nguồn: https://merakicenter.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng